przepis
AI Act
Jeśli Twoi pracownicy używają AI w pracy, prawdopodobnie jesteś podmiotem stosującym system AI i część przepisów już Cię dotyczy. Terminy dla systemów wysokiego ryzyka przesunięto w lipcu 2026 r. Obowiązek AI literacy i zakazy zostały bez zmian.
- czym jest
- Rozporządzenie, stosowane bezpośrednio, zmienione w lipcu 2026 r. przez Digital Omnibus w sprawie AI.
- kogo dotyczy
- Tego, kto tworzy systemy AI, a także tego, kto używa takiego systemu we własnym imieniu poza użytkiem osobistym.
- próg wielkości
- Brak. MŚP płacą niższą z dwóch kwot kary.
- górne granice kar
- 35 mln euro lub 7% za praktyki zakazane. 15 mln euro lub 3% za obowiązki podmiotu stosującego system AI i obowiązki przejrzystości.
- najbliższe terminy
- 2 grudnia 2026 r., 2 grudnia 2027 r., 2 sierpnia 2028 r.
- stan
- Stosowane częściowo. Przepisy o systemach wysokiego ryzyka odroczono.
- w Polsce
- Ustawa z dnia 3 lipca 2026 r. o systemach sztucznej inteligencji, Dz.U. 2026 poz. 1003.
podstawa AI Act art. 2(1), 3(4), 99(3), 99(4), 99(6); Rozporządzenie 2026/1744 art. 1
prawdopodobnie jesteś podmiotem stosującym system AI
Wystarczy, że płacisz za czatbota i pozwalasz pracownikom używać go do pracy, a stajesz się podmiotem stosującym system AI (deployer): firmą, która używa systemu AI we własnym imieniu. Najcięższe obowiązki ma ten, kto system tworzy i sprzedaje. Twoje są lżejsze i zależą od tego, do czego system służy.
czego wymaga AI Act
- Czy ktokolwiek w ramach uprawnień Twojej firmy używa systemu AI w pracy?taknieBrak obowiązków podmiotu stosującego. Raz w roku sprawdź, czy to prawda.
- Czy któreś użycie jest na liście zakazanych?nietakZaprzestań tego użycia. Zakazy obowiązują od lutego 2025 r., a dwa kolejne od 2 grudnia 2026 r.
- Czy system służy do selekcji kandydatów, oceny pracowników albo innego celu z załącznika III?nietakObowiązki podmiotu stosującego system wysokiego ryzyka od 2 grudnia 2027 r.: nadzór, monitorowanie, logi, informowanie pracowników.
- AI literacy od teraz. Przejrzystość tam, gdzie ma zastosowanie.
podstawa AI Act art. 3(4), 5, 26, 50, załącznik III; AI Act art. 4 i terminy w brzmieniu zmienionym przez Rozporządzenie 2026/1744 art. 1
podstawa AI Act art. 3(4), 4, 5, 26
co musisz zrobić już dziś
AI literacy. Musisz podjąć środki, które wesprą kompetencje w zakresie AI u pracowników korzystających z takich systemów. Przepis w brzmieniu z lipca 2026 r. mówi, że nie musisz gwarantować określonego poziomu wiedzy każdej osobie z osobna. Rozsądny początek to krótkie szkolenie o narzędziach, których faktycznie używacie.
Zakazy. Sprawdź raz swoje narzędzia z listą zakazanych praktyk i zapisz, że to zrobiłeś. Dodano dwa zakazy, które obowiązują od 2 grudnia 2026 r.: AI generująca bez zgody seksualizowane obrazy rozpoznawalnych osób oraz AI generująca materiały przedstawiające seksualne wykorzystywanie dzieci.
Przejrzystość. Jeśli publikujesz deepfake’i, napisz o tym. Jeśli używasz rozpoznawania emocji lub kategoryzacji biometrycznej, poinformuj osoby, wobec których to stosujesz.
podstawa AI Act art. 4 w brzmieniu nadanym przez Rozporządzenie 2026/1744 art. 1; AI Act art. 5, 50(3), 50(4)
które terminy się przesunęły
AI Act w sześciu datach
- 12 lutego 2025 zaczynają obowiązywać zakazy i obowiązek AI literacy
- 22 sierpnia 2025 przepisy o modelach ogólnego przeznaczenia i rozdział o karach
- 32 sierpnia 2026 ogólne stosowanie, w tym przejrzystość
- 42 grudnia 2026 obowiązek oznaczania dla generatorów wprowadzonych do obrotu przed 2 sierpnia 2026; dwa dodatkowe zakazy dla wszystkich
- 52 grudnia 2027 przepisy o wysokim ryzyku dla systemów z załącznika III, przesunięte z 2 sierpnia 2026
- 62 sierpnia 2028 przepisy o wysokim ryzyku dla AI w produktach regulowanych
podstawa AI Act art. 113; Rozporządzenie 2026/1744 art. 1
podstawa AI Act art. 113; Rozporządzenie 2026/1744 art. 1, pkt 40
co się zmienia, gdy używasz AI wobec kandydatów lub pracowników
W firmie Twojej wielkości to najbardziej prawdopodobny przypadek wysokiego ryzyka. Narzędzia do filtrowania aplikacji lub oceny pracowników są na liście zastosowań wysokiego ryzyka. Od 2 grudnia 2027 r. musisz używać systemu zgodnie z instrukcją dostawcy, powierzyć nadzór kompetentnej osobie z rzeczywistymi uprawnieniami, monitorować system, zgłaszać poważne incydenty, przechowywać jego logi przez co najmniej sześć miesięcy tam, gdzie je kontrolujesz, oraz poinformować pracowników i ich przedstawicieli, zanim system zostanie użyty.
Zarząd decyduje, kto za to odpowiada. Praca techniczna to ustalenie, co u Was działa i co mówi instrukcja dostawcy. Skończ do grudnia 2027 r., a ustalanie zacznij już teraz. Dane osobowe w tych systemach podlegają także RODO.
podstawa AI Act art. 26(1), 26(2), 26(5), 26(6), 26(7), załącznik III; RODO art. 32(1)
polska ustawa o systemach sztucznej inteligencji
W Polsce obowiązuje ustawa z dnia 3 lipca 2026 r. o systemach sztucznej inteligencji, ogłoszona 27 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1003). Ustawa reguluje m.in. sposób sprawowania nadzoru nad rynkiem systemów AI oraz modeli AI ogólnego przeznaczenia. Ustawa weszła w życie 11 sierpnia 2026 r., a część przepisów, w tym rozdziały 3 do 5, 8 i 9, obowiązuje od 28 października 2026 r. Zmienia też kilka innych ustaw, w tym przepisy o kosztach sądowych i postępowaniu cywilnym.
Ustawa wskazuje komisję jako organ nadzoru rynku. Pełnej nazwy organu, jego uprawnień wobec podmiotów stosujących systemy AI ani wysokości krajowych kar nie dało się odczytać z PDF-a na tyle pewnie, by je tu podać. Przed decyzją sprawdź je w tekście ustawy.
podstawa ustawa z dnia 3 lipca 2026 r. o systemach sztucznej inteligencji, Dz.U. 2026 poz. 1003; data wejścia w życie z metadanych aktu w api.sejm.gov.pl, 2 listopada 2026 r.
praca w ramach AI Act
- zgłaszanie incydentówDla zarządu i właściciela IT: jedno zdarzenie może uruchomić trzy terminy naraz, każdy wobec innego organu. Godziny łatwo zapamiętać. Trudne jest to, że ktoś musi mieć prawo powiedzieć, że to się liczy, zanim śledztwo się skończy.
- szkoleniaNIS2, DORA i RODO wymagają szkoleń, a AI Act dodaje własny. Jeden mały program z jedną listą obecności odpowiada na wszystkie. Porażką, która wychodzi na jaw, jest brak zapisu.
sprawdź sam
- Rozporządzenie (UE) 2024/1689 (AI Act), tekst pierwotny (EUR-Lex)
- Rozporządzenie (UE) 2026/1744 (Digital Omnibus w sprawie AI), zmieniające AI Act (EUR-Lex)
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO) (EUR-Lex)
- Rozporządzenie (UE) 2026/1744 w Dzienniku Urzędowym, 24 lipca 2026 r.
- Ustawa z dnia 3 lipca 2026 r. o systemach sztucznej inteligencji, Dz.U. 2026 poz. 1003 (api.sejm.gov.pl)
twój następny krok
Spisz w tym tygodniu każde narzędzie AI używane w firmie, także te, których nikt nie zatwierdził, i zaznacz te, które stosuje się wobec kandydatów lub pracowników.