cała praca
DORA: cała praca, po kolei
Ten plan jest dla dwóch czytelników. Pierwszy to instytucja finansowa, która odpowiada za całe rozporządzenie: nadzór zarządczy, ramy zarządzania ryzykiem ICT, rejestr umów ICT, zgłaszanie incydentów, testy odporności i ryzyko związane z podmiotami trzecimi. Drugi to dostawca oprogramowania lub usług IT dla takiej instytucji, do którego DORA trafia w postaci warunków umowy. Kroki tylko dla dostawcy zaczynają się od słów tylko po stronie dostawcy; wszystkie pozostałe dotyczą instytucji finansowej.
jak czytać ten plan
Każdy krok ma właściciela, rodzaj pracy i dwa wyniki. Rodzaje pracy to różne zadania: decyzje, które ktoś z uprawnieniami podpisuje, systemy i ustawienia, które ktoś buduje, oraz sprawdzenia, które ktoś stale prowadzi. Kolejność wynika z zależności, więc krok wymaga tych, które są przed nim. Jeśli jesteś dostawcą, czytaj fazy jako widok Twojego klienta na Ciebie i wykonaj kroki tylko po stronie dostawcy, głównie w fazie umów. Wiele obowiązków zależy od wielkości i ryzyka, a małe lub objęte uproszczonymi ramami podmioty mają lżejsze wersje, więc swoją kategorię potwierdź z nadzorcą. Pod każdym krokiem mała notka podaje podstawę prawną albo mówi practice, gdy żaden przepis jej nie wyznacza.
- zdecyduj i udokumentujwybory, polityki i zapisy, które podpisuje osoba z uprawnieniami
- zbuduj i skonfigurujsystemy, ustawienia i procedury, które urealniają wybór
- udowodnij i utrzymujsprawdzenia, logi i zapisy, które pokazują, że to działa
oddaj ster zarządowi
Ustal, jaką rolę pełnisz w DORA, kto odpowiada za ryzyko ICT i ile ryzyka firma akceptuje.
ustal, czy DORA obejmuje firmę i w jakiej roli
Sprawdź, czy jesteś jednym z wymienionych rodzajów instytucji finansowej albo dostawcą usług ICT dla takiej instytucji. Zapisz, czy jesteś mikroprzedsiębiorstwem lub czy jesteś na liście podmiotów z uproszczonymi ramami, bo od tego zmienia się kilka obowiązków. Dostawca zapisuje, którzy klienci są instytucjami finansowymi.
- właściciel prawnik lub IOD
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- jednostronicowa notatka o zakresie z datą i uzasadnieniem
- dowód, który zostaje
- notatka zatwierdzona przez zarząd
podstawa DORA art. 2(1), 4(1), 16(1)
wskaż, kto odpowiada za ryzyko ICT
Organ zarządzający określa, zatwierdza i nadzoruje ramy zarządzania ryzykiem ICT i ponosi za nie ostateczną odpowiedzialność. Poza mikroprzedsiębiorstwami wyznacz też rolę lub członka kadry kierowniczej wyższego szczebla, który nadzoruje umowy z dostawcami usług ICT.
- właściciel zarząd
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- uchwała zarządu wskazująca odpowiedzialny organ i osobę nadzorującą dostawców ICT
- dowód, który zostaje
- protokół z tej uchwały
podstawa DORA art. 5(2), 5(3)
przeszkol zarząd i zabezpiecz środki
Członkowie organu zarządzającego na bieżąco utrzymują wiedzę o ryzyku ICT, także przez regularne, wyspecjalizowane szkolenia. Ustal budżet na cyfrową odporność operacyjną, w tym szkolenia i umiejętności, i okresowo go przeglądaj.
- właściciel zarząd
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- szkolenie dla zarządu i pozycja w budżecie
- dowód, który zostaje
- lista obecności i zatwierdzony budżet
strona pracyzabezpieczenie: awareness-training
podstawa DORA art. 5(4), 5(2)
ustal tolerancję ryzyka ICT
Opisz prostymi słowami, ile ryzyka ICT firma akceptuje, i zatwierdź wynikającą z tego strategię odporności. Ramy z następnej fazy używają tego jako miernika.
- właściciel zarząd
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- krótkie oświadczenie o tolerancji ryzyka i strategia odporności
- dowód, który zostaje
- oświadczenie i strategia zatwierdzone przez organ zarządzający
podstawa DORA art. 5(2)
zbuduj ramy zarządzania ryzykiem ICT
Udokumentuj ramy i to, co chronią, a potem wdróż podstawowe zabezpieczenia.
wyznacz funkcję kontroli ryzyka ICT
Poza mikroprzedsiębiorstwami przypisz zarządzanie ryzykiem ICT i nadzór nad nim do funkcji kontroli i zadbaj, by nie było w niej konfliktu interesów. Zdecyduj, kto w niej zasiada i komu podlega.
- właściciel zarząd
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- wskazana funkcja kontroli z linią raportowania
- dowód, który zostaje
- decyzja i opis roli
podstawa DORA art. 6(4)
spisz ramy zarządzania ryzykiem ICT
Spisz strategie, polityki, procedury, protokoły i narzędzia, które chronią zasoby informacyjne i zasoby ICT, od oprogramowania i serwerów po budynki i centra danych. Opisz to tak, jak firma naprawdę działa.
- właściciel szef IT
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- udokumentowane ramy zarządzania ryzykiem ICT i rejestr ryzyk z właścicielami
- dowód, który zostaje
- ramy i rejestr zatwierdzone przez zarząd
strona pracyzabezpieczenie: risk-register
podstawa DORA art. 6(1), 6(2)
zmapuj funkcje, zasoby i zależności
Zidentyfikuj i udokumentuj funkcje biznesowe oparte na ICT, wspierające je zasoby i ich zależności, także w zdalnych lokalizacjach. Krytyczne zasoby zmapuj szczegółowo, z konfiguracją i powiązaniami. Przeglądaj klasyfikację co najmniej raz w roku.
- właściciel szef IT
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- inwentarz funkcji i zasobów z mapą zasobów krytycznych
- dowód, który zostaje
- eksporty z datą i mapa
strona pracyzabezpieczenie: asset-inventory
podstawa DORA art. 8(1), 8(4)
ogranicz dostęp i wymagaj silnego logowania
Ogranicz dostęp fizyczny i logiczny do tego, czego potrzebują zatwierdzone funkcje. Spisz politykę silnego uwierzytelniania i egzekwuj ją w systemach, które obejmuje.
- właściciel szef IT
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- polityka dostępu i raport pokrycia silnym uwierzytelnianiem
- dowód, który zostaje
- raport i lista wyjątków z właścicielami i datami
strona pracyzabezpieczenie: mfa
podstawa DORA art. 9(4)
spisz politykę ciągłości i zasady kopii zapasowych
Wdróż politykę ciągłości działania ICT zatwierdzoną przez zarząd. Udokumentuj politykę kopii zapasowych z zakresem i minimalną częstotliwością oraz procedury odtwarzania z nich.
- właściciel szef IT
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- polityka ciągłości, polityka kopii zapasowych i procedury odtwarzania
- dowód, który zostaje
- dokumenty i zapisy odtworzeń
strona pracyzabezpieczenie: backup-recovery
podstawa DORA art. 11(1), 12(1)
uczyń szkolenia obowiązkowymi dla wszystkich
Wprowadź szkolenia z bezpieczeństwa ICT i cyfrowej odporności jako obowiązkowe moduły w szkoleniach pracowników, dla wszystkich pracowników i kadry kierowniczej, na poziomie dopasowanym do roli. Tam, gdzie to właściwe, obejmij nimi także dostawców usług ICT.
- właściciel HR
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- roczny program szkoleń i zapis obecności
- dowód, który zostaje
- zapis obecności i materiał z numerem wersji
strona pracyzabezpieczenie: awareness-training
podstawa DORA art. 13(6)
spisz wszystkie umowy ICT
Wiedz, jakie usługi ICT kupujesz, które z nich wspierają funkcję krytyczną lub ważną i co mówi o nich Twoja polityka.
spisz każdą umowę na usługi ICT
Prowadź rejestr informacji o wszystkich umowach na usługi ICT świadczone przez zewnętrznych dostawców i aktualizuj go. Zacznij od tego, co da się wyeksportować: zakupy, finanse i listy administratorów.
- właściciel zakupy
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- rejestr wszystkich umów ICT z dostawcą, usługą i właścicielem
- dowód, który zostaje
- eksporty z datą i rejestr
strona pracyzabezpieczenie: supplier-management
podstawa DORA art. 28(3)
oznacz umowy wspierające funkcje krytyczne lub ważne
Udokumentuj umowy tak, by te obejmujące usługi stojące za funkcjami krytycznymi lub ważnymi były odróżnione od pozostałych. Test stosujesz Ty, a nadzorca może go zakwestionować. Informuj organ we właściwym czasie o planowanej umowie tego rodzaju i o tym, że funkcja stała się krytyczna lub ważna.
- właściciel prawnik lub IOD
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- rejestr ze znacznikiem funkcji krytycznej lub ważnej i uzasadnieniem
- dowód, który zostaje
- rejestr i notatki do każdego oznaczenia
podstawa DORA art. 28(3)
przyjmij strategię i politykę ryzyka podmiotów trzecich ICT
Poza mikroprzedsiębiorstwami i podmiotami z uproszczonymi ramami przyjmij strategię ryzyka podmiotów trzecich ICT z polityką dotyczącą usług wspierających funkcje krytyczne lub ważne i regularnie ją przeglądaj. Organ zarządzający zatwierdza politykę i przegląda ryzyka w tych umowach.
- właściciel zarząd
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- strategia i polityka z datą przeglądu
- dowód, który zostaje
- dokumenty zatwierdzone przez organ zarządzający
podstawa DORA art. 28(2), 5(2)
przygotuj rejestr dla nadzorcy
Przygotuj się do raportowania co najmniej raz w roku liczby nowych umów, kategorii dostawców, rodzajów umów oraz świadczonych usług i funkcji. Miej gotowość do przekazania na żądanie pełnego rejestru lub jego części.
- właściciel prawnik lub IOD
- udowodnij i utrzymuj
- co powstaje
- roczny raport z rejestru i procedura odpowiedzi na żądania nadzorcy
- dowód, który zostaje
- raport i log udzielonych odpowiedzi
podstawa DORA art. 28(3)
tylko po stronie dostawcy: przygotuj dane potrzebne klientom do ich rejestru
Prowadź jeden standardowy arkusz z podmiotem prawnym, świadczonymi usługami, miejscem ich działania i przechowywania danych oraz podwykonawcami, którzy w nich uczestniczą. Klienci z sektora finansowego muszą to zapisać, a gotowy arkusz oszczędza rundę pytań.
- właściciel prawnik lub IOD
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- standardowy arkusz informacji o dostawcy
- dowód, który zostaje
- arkusz z datą ostatniego sprawdzenia
podstawa praktyka robocza. Żaden tekst prawny tego nie ustala.
klasyfikuj incydenty i je zgłaszaj
Ustal, kto obsługuje incydent, jak jest klasyfikowany i jak nadzorca dowiaduje się o nim na czas.
ustaw obsługę incydentów i role
Określ proces wykrywania incydentów ICT, zarządzania nimi i ich zgłaszania. Przypisz role do każdego rodzaju incydentu, ustal plany komunikacji z pracownikami, klientami i mediami oraz spisz procedury reagowania, które przywracają działanie usług.
- właściciel szef IT
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- procedura incydentowa z nazwanymi rolami, eskalacją i planami komunikacji
- dowód, który zostaje
- procedura i lista kontaktów, przeglądane co roku
strona pracyzabezpieczenie: incident-management
podstawa DORA art. 17(1), 17(3)
rejestruj każdy incydent i szukaj przyczyny źródłowej
Rejestruj wszystkie incydenty ICT i istotne cyberzagrożenia, wprowadź wskaźniki wczesnego ostrzegania i prowadź każdy incydent aż przyczyna źródłowa zostanie ustalona, udokumentowana i usunięta.
- właściciel szef IT
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- rejestr incydentów z przyczynami źródłowymi i wskaźnikami wczesnego ostrzegania
- dowód, który zostaje
- rejestr i zapisy działań następczych
strona pracyzabezpieczenie: logging-monitoring
podstawa DORA art. 17(2), 17(3)
klasyfikuj incydenty według kryteriów
Klasyfikuj incydenty i oceniaj ich skutki według kryteriów z rozporządzenia: dotknięci klienci i transakcje, czas trwania, zasięg geograficzny, utrata danych, krytyczność usług i skutki gospodarcze. Wpisz do procedury progi dla incydentu poważnego.
- właściciel szef IT
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- tabela klasyfikacji z progami incydentu poważnego
- dowód, który zostaje
- tabela i zapis sklasyfikowanych incydentów
podstawa DORA art. 18(1)
przygotuj zgłoszenie wstępne, pośrednie i końcowe
Incydenty poważne zgłasza się do właściwego organu w trzech etapach: zgłoszenie wstępne w ciągu 4 godzin od sklasyfikowania incydentu jako poważnego i najpóźniej 24 godziny od uzyskania wiedzy o nim, raport pośredni w ciągu 72 godzin i raport końcowy w ciągu miesiąca. Przygotuj szablony, ustal, kto może je wysyłać, i uzgodnij rozwiązanie awaryjne na wypadek, gdy szablonu nie da się użyć.
- właściciel prawnik lub IOD
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- trzy szablony zgłoszeń, reguła, kto je wysyła, i awaryjny kanał
- dowód, który zostaje
- szablony i próba na sucho
podstawa DORA art. 19(1); RTS 2025/301 art. 5(1)
ustal, kto informuje zarząd i klientów
Incydenty poważne zgłasza się kadrze kierowniczej wyższego szczebla, a organ zarządzający dostaje informację o skutkach, reakcji i dodatkowych zabezpieczeniach. Gdy incydent poważny dotyka interesów finansowych klientów, informuje się ich bez zbędnej zwłoki od uzyskania wiedzy o nim.
- właściciel prawnik lub IOD
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- reguła eskalacji i szablon informacji dla klientów
- dowód, który zostaje
- reguła i szablon, sprawdzone w próbie na sucho
podstawa DORA art. 17(3), 19(3)
tylko po stronie dostawcy: uzgodnij, jak ostrzegasz klientów i pomagasz w ich incydencie
Klienci z sektora finansowego potrzebują Twojej pomocy, by dotrzymać swoich terminów. Uzgodnij pomoc, której udzielasz, gdy incydent dotyczy Twojej usługi, bez dodatkowych kosztów lub za koszt ustalony z góry, oraz zawiadomienia o zdarzeniach, które mogą wpłynąć na usługę.
- właściciel prawnik lub IOD
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- procedura incydentowa dla klientów z kanałem kontaktu i warunkami zawiadomień
- dowód, który zostaje
- procedura w wersji wysłanej klientom
strona pracyzabezpieczenie: incident-management
podstawa DORA art. 30(2), 30(3)
testuj odporność
Prowadź program testów współmierny do wielkości i ryzyka i usuwaj to, co wykaże.
ustaw program testów odporności
Poza mikroprzedsiębiorstwami ustanów, utrzymuj i przeglądaj program testów jako część ram zarządzania ryzykiem ICT, według podejścia opartego na ryzyku. Sprawdza on gotowość na incydenty oraz wskazuje słabości i luki.
- właściciel szef IT
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- program testów z zakresem, rytmem i właścicielami
- dowód, który zostaje
- program zatwierdzony przez zarząd
strona pracyzabezpieczenie: vulnerability-management
podstawa DORA art. 24(1), 24(2)
wykonuj testy, których wymaga program
Wybierz odpowiednie testy z listy w rozporządzeniu, takie jak oceny podatności i skany, oceny bezpieczeństwa sieci, przeglądy kodu źródłowego tam, gdzie to wykonalne, testy oparte na scenariuszach i pentesty. Mikroprzedsiębiorstwa łączą podejście oparte na ryzyku z planem, co testować najpierw.
- właściciel szef IT
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- plan testów i wyniki każdego testu
- dowód, który zostaje
- raporty z testów z datą
strona pracyzabezpieczenie: vulnerability-management
podstawa DORA art. 25(1), 25(3)
usuń ustalenia i przetestuj ponownie
Wdrażaj środki naprawcze bez zwłoki. Zapisz, kto usuwa każde ustalenie i do kiedy, powtórz ważniejsze testy i odnotuj, co zaakceptowano.
- właściciel szef IT
- udowodnij i utrzymuj
- co powstaje
- lista działań z właścicielami i terminami
- dowód, który zostaje
- lista i wyniki ponownych testów
podstawa DORA art. 24(1)
sprawdź, czy firmę dotyczą testy zaawansowane
Podmioty wskazane przez organy, inne niż mikroprzedsiębiorstwa i podmioty z uproszczonymi ramami, przeprowadzają zaawansowane testy oparte na zagrożeniach co najmniej raz na 3 lata. Zapytaj nadzorcę wcześnie, czy jesteś na tej liście.
- właściciel prawnik lub IOD
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- notatka z odpowiedzią nadzorcy i datą
- dowód, który zostaje
- notatka i korespondencja
podstawa DORA art. 26(1)
ułóż umowy właściwie
Sprawdzaj dostawcę przed podpisaniem, wpisz do umowy wymagane postanowienia i zaplanuj, jak z niej wyjść.
oceń dostawcę przed podpisaniem
Przed nową umową sprawdź, czy wspiera funkcję krytyczną lub ważną, zidentyfikuj ryzyka, w tym ryzyko koncentracji i konflikty interesów, i przeprowadź badanie dostawcy. Zawieraj umowy tylko z dostawcami, którzy spełniają odpowiednie normy bezpieczeństwa informacji.
- właściciel zakupy
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- ocena przed zawarciem umowy dla każdego nowego dostawcy
- dowód, który zostaje
- oceny i otrzymane odpowiedzi
strona pracyzabezpieczenie: supplier-management
podstawa DORA art. 28(4), 28(5)
wpisz obowiązkowe postanowienia do każdej umowy ICT
Zawrzyj umowę na piśmie, z poziomami usług, i uwzględnij co najmniej: usługi i warunki podwykonawstwa, lokalizacje i wcześniejsze zawiadomienie o zmianie, ochronę danych, dostęp do danych i ich zwrot przy upadłości lub wyjściu, poziomy usług, pomoc w incydencie, współpracę z organami, prawa do wypowiedzenia i udział w szkoleniach.
- właściciel prawnik lub IOD
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- standardowy zestaw klauzul i lista kontrolna umowy
- dowód, który zostaje
- lista kontrolna wypełniona dla każdej umowy
strona pracyzabezpieczenie: supplier-management
podstawa DORA art. 30(1), 30(2)
dodaj postanowienia dla funkcji krytycznych lub ważnych
Do umów stojących za funkcjami krytycznymi lub ważnymi dodaj pełne poziomy usług z mierzalnymi celami, obowiązki zawiadamiania i raportowania, plany ciągłości i środki bezpieczeństwa dostawcy, udział w Twoich testach zaawansowanych, prawa audytu i dostępu oraz strategie wyjścia z okresem przejściowym.
- właściciel prawnik lub IOD
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- aneks dla funkcji krytycznych lub ważnych
- dowód, który zostaje
- aneks podpisany z każdym takim dostawcą
podstawa DORA art. 30(3)
zaplanuj audyty dostawców
Na podstawie ryzyka ustal z góry, jak często audytować każdego dostawcę i które obszary objąć. Gdy usługa jest technicznie złożona, sprawdź, czy audytorzy mają umiejętności, by to zrobić.
- właściciel szef IT
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- plan audytów według dostawców
- dowód, który zostaje
- plan i raporty z audytów
strona pracyzabezpieczenie: supplier-management
podstawa DORA art. 28(6)
zaplanuj, jak odejść od dostawcy
Dla usług stojących za funkcjami krytycznymi lub ważnymi spisz strategie wyjścia obejmujące awarię, spadek jakości i rozwiązanie umowy, z rozwiązaniami alternatywnymi i planami przejścia. Zadbaj, by umowę dało się zakończyć w przypadkach wymienionych w rozporządzeniu.
- właściciel szef IT
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- plan wyjścia dla każdego krytycznego dostawcy
- dowód, który zostaje
- plany z datami testów i przeglądów
strona pracyzabezpieczenie: backup-recovery
podstawa DORA art. 28(7), 28(8)
tylko po stronie dostawcy: porównaj swoje standardowe warunki z listą obowiązkową
Przeczytaj swoją standardową umowę na tle minimalnych postanowień: usługi i podwykonawstwo, lokalizacje i zawiadomienie o zmianie, ochrona danych, zwrot danych, poziomy usług, pomoc, współpraca z organami, prawa do wypowiedzenia i szkolenia. Zaznacz, czego brakuje, i zdecyduj, co możesz zaoferować.
- właściciel prawnik lub IOD
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- lista różnic między Twoimi standardowymi warunkami a listą obowiązkową
- dowód, który zostaje
- lista i podjęte decyzje
podstawa DORA art. 30(2)
tylko po stronie dostawcy: ustal stanowisko wobec audytu, testów i wyjścia
Klient z sektora finansowego z funkcją krytyczną lub ważną musi móc żądać praw audytu i dostępu, Twojej współpracy w jego testach zaawansowanych, obowiązków zawiadamiania i okresu wyjścia. Zdecyduj, na co się zgodzisz i w jaki sposób, także w sprawie alternatywnych poziomów zapewnienia, gdy naruszałoby to prawa innych klientów.
- właściciel prawnik lub IOD
- zdecyduj i udokumentuj
- co powstaje
- dokument ze stanowiskiem i standardowy aneks dla funkcji krytycznych lub ważnych
- dowód, który zostaje
- dokument zatwierdzony przez zarząd
podstawa DORA art. 30(3)
tylko po stronie dostawcy: ustal warunki dla własnych podwykonawców
Umowa musi mówić, czy podwykonawstwo jest dozwolone i na jakich warunkach. Zdecyduj o tym, spisz podwykonawców, którzy uczestniczą w usłudze, i miejsca ich pracy, i uzgodnij z nimi odpowiadające warunki.
- właściciel zakupy
- zbuduj i skonfiguruj
- co powstaje
- lista podwykonawców i standardowa klauzula przeniesienia warunków
- dowód, który zostaje
- lista i podpisane klauzule
strona pracyzabezpieczenie: supplier-management
podstawa DORA art. 30(2)
pokaż, że to działa
Trzymaj dowody razem, przeglądaj ramy w stałym rytmie i raportuj zarządowi.
trzymaj razem ramy, rejestr i zapisy incydentów
Zbierz wyniki każdego kroku w jednym miejscu, uporządkowane według rozdziałów rozporządzenia. Na żądanie musisz móc przekazać nadzorcy pełne i aktualne informacje o ryzyku ICT i o ramach.
- właściciel szef IT
- udowodnij i utrzymuj
- co powstaje
- folder dowodów uporządkowany według rozdziałów
- dowód, który zostaje
- folder z datą przy każdej pozycji
podstawa DORA art. 6(3), 28(3)
przeglądaj klasyfikację i scenariusze ryzyka co najmniej raz w roku
Przeglądaj klasyfikację funkcji i zasobów oraz jej dokumentację co najmniej raz w roku, a także scenariusze ryzyka, które Cię dotyczą. Aktualizuj rejestr umów ICT, gdy umowy się zmieniają.
- właściciel szef IT
- udowodnij i utrzymuj
- co powstaje
- roczny zapis przeglądu i zaktualizowany rejestr
- dowód, który zostaje
- zapis z datą i podpisem
strona pracyzabezpieczenie: risk-register
podstawa DORA art. 8(1), 8(2)
testuj odtwarzanie i plany wyjścia
Odtwarzaj dane z kopii zapasowych według harmonogramu i testuj plany wyjścia dla krytycznych dostawców. Przeglądaj jedno i drugie okresowo i zapisuj, co zawiodło i kto to naprawił.
- właściciel szef IT
- udowodnij i utrzymuj
- co powstaje
- raporty z testów odtwarzania i wyjścia z działaniami
- dowód, który zostaje
- raporty i zamknięta lista działań
strona pracyzabezpieczenie: backup-recovery
podstawa DORA art. 12(1), 28(8)
raportuj zarządowi i zamykaj luki
Ustaw kanały, które informują organ zarządzający o umowach z dostawcami usług ICT, planowanych zmianach i o incydentach poważnych wraz z reakcją i środkami naprawczymi. Raz w roku pokaż zarządowi stan każdej części i otwarte luki oraz zapisz, co postanowił.
- właściciel zarząd
- udowodnij i utrzymuj
- co powstaje
- roczny raport dla organu zarządzającego
- dowód, który zostaje
- raport i protokół
podstawa DORA art. 5(2), 17(3)
tylko po stronie dostawcy: prowadź pakiet zapewnienia dla klientów
Trzymaj w jednym miejscu materiały, o które poproszą klienci z sektora finansowego: podpisane warunki na tle listy obowiązkowej, streszczenia testów, raporty z audytów, które możesz udostępnić, i kanał kontaktu w incydencie. Odświeżaj je w ustalonym rytmie.
- właściciel szef IT
- udowodnij i utrzymuj
- co powstaje
- pakiet zapewnienia dla klientów
- dowód, który zostaje
- pakiet z datą każdego dokumentu
podstawa praktyka robocza. Żaden tekst prawny tego nie ustala.
kto co niesie
Te same kroki, pogrupowane według osoby, która musi działać.
prawnik lub IOD
- ustal, czy DORA obejmuje firmę i w jakiej roli
- oznacz umowy wspierające funkcje krytyczne lub ważne
- przygotuj rejestr dla nadzorcy
- tylko po stronie dostawcy: przygotuj dane potrzebne klientom do ich rejestru
- przygotuj zgłoszenie wstępne, pośrednie i końcowe
- ustal, kto informuje zarząd i klientów
- tylko po stronie dostawcy: uzgodnij, jak ostrzegasz klientów i pomagasz w ich incydencie
- sprawdź, czy firmę dotyczą testy zaawansowane
- wpisz obowiązkowe postanowienia do każdej umowy ICT
- dodaj postanowienia dla funkcji krytycznych lub ważnych
- tylko po stronie dostawcy: porównaj swoje standardowe warunki z listą obowiązkową
- tylko po stronie dostawcy: ustal stanowisko wobec audytu, testów i wyjścia
zarząd
szef IT
- spisz ramy zarządzania ryzykiem ICT
- zmapuj funkcje, zasoby i zależności
- ogranicz dostęp i wymagaj silnego logowania
- spisz politykę ciągłości i zasady kopii zapasowych
- ustaw obsługę incydentów i role
- rejestruj każdy incydent i szukaj przyczyny źródłowej
- klasyfikuj incydenty według kryteriów
- ustaw program testów odporności
- wykonuj testy, których wymaga program
- usuń ustalenia i przetestuj ponownie
- zaplanuj audyty dostawców
- zaplanuj, jak odejść od dostawcy
- trzymaj razem ramy, rejestr i zapisy incydentów
- przeglądaj klasyfikację i scenariusze ryzyka co najmniej raz w roku
- testuj odtwarzanie i plany wyjścia
- tylko po stronie dostawcy: prowadź pakiet zapewnienia dla klientów
zabezpieczenia, których potrzebujesz
Każde zabezpieczenie ma własną stronę: czym jest, na co patrzeć przy wyborze, gdzie się psuje i jaki dowód zostawia.
sprawdź sam
twój następny krok
Otwórz listę umów ICT i zaznacz, które wspierają funkcję krytyczną lub ważną.